Une assemblée générale de copropriété demande beaucoup de travail : convocation, OJ, projet de PV des votes, dossiers de résolution. Le syndic traditionnel prend 4 à 6 semaines. LesCoPros le fait en 2 semaines.
Semaine 1 : préparation IA
- J1 : AgentAG scanne l’année (factures, sinistres, devis en attente) et propose un OJ projet
- J2-J3 : conseil syndical valide ou modifie l’OJ via l’interface web
- J4 : convocations générées + envoyées (email + lettre RAR pour les non-connectés)
- J5-J7 : copropriétaires posent leurs questions, l’IA y répond ou route vers le syndic bénévole
Semaine 2 : tenue + PV
- J8 : AG en visio ou présentiel, vote asynchrone activé pour les absents
- J9-J10 : AgentPV génère le procès-verbal en format compréhensible + version légale
- J11-J14 : envoi PV + résumé exécutif à tous les copropriétaires
Le secret : pré-mâcher avec l’IA
90 % du travail d’AG, c’est de la compilation de documents que l’IA fait en 1h. Le syndic se concentre sur les décisions humaines, pas sur la paperasse.
